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プライバシーポリシー

最終更新日:2025年11月14日

Cicero Intelligent Minds, Inc. では、弁護士の皆様が機密性の高いクライアント情報を取り扱っていることを理解しております。皆様のプライバシーとクライアントデータの守秘義務は、私たちの最優先事項です。

1. 収集する情報

アカウント情報

アカウント作成時に、お名前、メールアドレス、所属事務所・団体名、お支払い情報を収集します。エンタープライズのお客様には、追加の連絡先および組織に関する詳細を収集する場合があります。

ドキュメントおよび利用データ

Cicero Editorで作成されたドキュメントを保存します。また、機能の利用状況、セッション時間、ブラウザの種類、デバイス情報、IPアドレスなどの技術情報を含む利用データも収集します。これらのデータは、サービスの改善および技術的な問題の解決に活用されます。

2. 情報の利用目的

情報は以下の目的で利用します:

  • サービスの提供および改善
  • お支払いの処理およびサブスクリプションの管理
  • アカウントおよびサービスに関するお知らせ
  • カスタマーサポートの提供
  • セキュリティの確保、不正行為や不正アクセスの防止
  • 法的義務の遵守

お客様の文書やコンテンツをAIモデルの学習に利用することは一切ありません。また、法令に基づく場合またはお客様の明示的な許可がある場合を除き、お客様の文書を第三者と共有することも一切ありません。

3. データセキュリティ

業界標準のセキュリティ対策を講じてお客様のデータを保護しています:

  • 保管データにはAES-256暗号化、転送中データにはTLS 1.3を適用
  • SOC 2 Type II認定のインフラストラクチャ
  • 定期的なセキュリティ監査およびペネトレーションテストの実施
  • 多要素認証オプションの提供
  • ロールベースのアクセス制御
  • 包括的な監査ログの記録

4. データの保管と所在地

お客様のデータは米国内の安全なサーバーに保管されます。エンタープライズのお客様には、コンプライアンス要件を満たすため、特定の地域でのデータ保管を手配することが可能です。

5. データの共有と開示

お客様の個人情報や文書を販売することはありません。データを共有するのは以下の場合のみです:

  • サービスプロバイダー: プラットフォームの運用を支援する信頼できる第三パートナー(クラウドホスティング、決済処理など)と協働しています。これらのプロバイダーは厳格な秘密保持契約に拘束されています。
  • 法的要件: 法令、裁判所命令、または政府規制により要求される場合、情報を開示することがあります。
  • 事業譲渡: 合併、買収、または資産売却が発生した場合、ユーザーデータが移転されることがあります。そのような変更がある場合は必ずお知らせします。

6. お客様の権利と選択

以下の権利を有します:

  • 個人情報へのアクセス、更新、または削除
  • ドキュメントやデータを標準形式でエクスポート
  • 特定のデータ処理活動への異議申し立て
  • データポータビリティの請求
  • 同意に基づく処理についての同意の撤回
  • データ保護当局への苦情申し立て

これらの権利を行使するには、以下の宛先までご連絡ください: support@cicero.im.

7. データの保持

アカウントが有効である間、またはサービスを提供するために必要な期間、アカウント情報およびドキュメントを保持します。アカウントを閉鎖された場合、法令や規制上の理由で保持が必要な場合を除き、90日以内にデータを削除します。

8. 法令遵守

Ciceroは、適用されるデータ保護法に準拠しています。以下が含まれます:

  • 一般データ保護規則(GDPR)
  • カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)
  • ニューヨーク州SHIELD法
  • 各州のデータ漏洩通知法

9. Cookieとトラッキング

セッションの維持、設定の記憶、利用パターンの分析のために、Cookieおよび類似技術を使用しています。ブラウザの設定でCookieを制御できますが、無効にした場合、一部の機能が正常に動作しない場合があります。

10. ニュースレターとメール配信

ニュースレターを購読された場合、メールアドレスを収集し、お名前やご設定などの追加情報を収集することがあります。ニュースレターの購読は、当社の外部メールサービスプロバイダーを通じて管理されています。

ニュースレターに登録することで、以下に同意したものとみなされます:

  • 製品アップデート、リーガルテックに関する知見、およびプロモーションコンテンツに関する定期メールの受信
  • お客様のメールアドレスが、メールサービスプロバイダーのプライバシーポリシーに従って処理されること
  • コミュニケーションの改善を目的とした基本的な分析トラッキング(メール開封、リンククリック)

ニュースレターの配信はいつでも解除できます。各メールに含まれる配信停止リンクをクリックするか、直接お問い合わせください。お申し出を受けてから48時間以内に、メーリングリストからメールアドレスを削除いたします。

11. 児童のプライバシー

当社のサービスは18歳未満の方を対象としておらず、意図的に児童から情報を収集することはありません。

12. 本ポリシーの変更

本プライバシーポリシーは随時更新される場合があります。重要な変更がある場合は、メールまたは当社プラットフォームを通じてお知らせします。変更後も当社サービスを継続してご利用いただいた場合、更新されたポリシーに同意したものとみなされます。

13. お問い合わせ

本プライバシーポリシーまたは当社のデータ取り扱いについてご質問がございましたら、以下の窓口までご連絡ください:

メール: support@cicero.im

Cicero Intelligent Minds, Inc.
ニューヨーク州ニューヨーク