Datenschutzerklärung

1. Informationen, die wir erfassen

Kontoinformationen

Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihrer Kanzlei oder Organisation sowie Ihre Zahlungsinformationen. Für Enterprise-Kunden können wir zusätzliche Kontakt- und Organisationsdetails erfassen.

Dokumenten- und Nutzungsdaten

Wir speichern die Dokumente, die Sie mit dem Cicero Editor erstellen. Zudem erfassen wir Nutzungsdaten wie Funktionsnutzung, Sitzungsdauer sowie technische Informationen wie Browsertyp, Geräteinformationen und IP-Adresse. Diese Daten helfen uns, unsere Dienste zu verbessern und technische Probleme zu beheben.

2. Wie wir Ihre Informationen nutzen

Wir nutzen Ihre Informationen für:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Zahlungsabwicklung und Verwaltung von Abonnements
• Kommunikation mit Ihnen über Ihr Konto und unsere Dienstleistungen
• Bereitstellung von Kundensupport
• Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Betrug oder unbefugtem Zugriff
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten

Wir nutzen Ihre Dokumente oder Inhalte NICHT zum Training von KI-Modellen. Wir geben Ihre Dokumente NICHT an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt.

3. Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und TLS 1.3 für die Datenübertragung
• SOC-2-Typ-II-zertifizierte Infrastruktur
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Optionen für Mehrfaktor-Authentifizierung
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung
• Umfassende Audit-Protokollierung

4. Datenspeicherung und Standort

Ihre Daten werden auf sicheren Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. Für Enterprise-Kunden können wir die Speicherung in bestimmten geografischen Regionen einrichten, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

5. Datenaustausch und Offenlegung

Wir verkaufen weder Ihre personenbezogenen Daten noch Ihre Dokumente. Daten werden nur unter folgenden Umständen geteilt:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Drittanbietern zusammen, die beim Betrieb unserer Plattform unterstützen (z. B. Cloud-Hosting, Zahlungsabwicklung). Diese Anbieter sind durch strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.
• Gesetzliche Anforderungen: Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Vorschriften erforderlich ist.
• Unternehmensübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Assetkaufs können Nutzerdaten übertragen werden. Wir werden Sie über jede solche Änderung informieren.

6. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Sie haben das Recht:

• Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu aktualisieren oder zu löschen
• Ihre Dokumente und Daten in gängigen Formaten zu exportieren
• Gegen bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge Widerspruch einzulegen
• Datenübertragbarkeit zu verlangen
• Eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, sofern wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einlegen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@cicero.im.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Kontodaten und Dokumente, solange Ihr Konto aktiv ist oder wie für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich. Wenn Sie Ihr Konto schließen, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 90 Tagen, es sei denn, wir sind aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen zur Aufbewahrung verpflichtet.

8. Compliance

Cicero hält die geltenden Datenschutzgesetze ein, darunter:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• California Consumer Privacy Act (CCPA)
• New York SHIELD Act
• Bundesstaatliche Gesetze zur Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

9. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten, Ihre Präferenzen zu speichern und Nutzungsmuster zu analysieren. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser steuern, wobei einige Funktionen bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.

10. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und können zusätzliche Informationen wie Ihren Namen und Ihre Präferenzen erfassen. Newsletter-Abonnements werden über unseren Drittanbieter für E-Mail-Dienste verwaltet.

Mit dem Abonnieren unseres Newsletters stimmen Sie Folgendem zu:

• Erhalt regelmäßiger E-Mails mit Produktupdates, Insights zu Legal Tech und Werbeinhalten
• Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse durch unseren E-Mail-Dienstleister gemäß dessen Datenschutzrichtlinie
• Basis-Analysetracking (E-Mail-Öffnungen, Linkklicks) zur Verbesserung unserer Kommunikation

Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in einer beliebigen E-Mail klicken oder uns direkt kontaktieren. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse innerhalb von 48 Stunden nach Eingang Ihrer Anfrage von unserem Verteiler entfernen.

11. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und wir erfahrensgemäß keine Informationen von Kindern.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über unsere Plattform informieren. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach den Änderungen gilt als Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie.

13. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: support@cicero.im

Cicero Intelligent Minds, Inc.
New York, NY